New Way of Working: Neue Arbeitswelten gestalten
Nicht nur die Corona-Pandemie hat unsere Art und Weise zu arbeiten verändert. Schon vorher hat ein Wandel eingesetzt, der die bislang geltenden Arbeitsumgebungen neu definiert. Gründe dafür sind unter anderem die Digitalisierung, neue Anforderungen und Bedürfnisse der Arbeitnehmer oder flexible Arbeitsgestaltung, in der das Home Office ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt ist. Damit einhergehend wandelt sich die Bedeutung, Nutzung und Auslastung von Büroflächen. Mit der Applikation Comfy bietet Siemens eine herstellerunabhängige Lösung an, die Sie sicher durch diesen Wandel begleitet und den neuen Anforderungen auf jeder Ebene gerecht wird.
Arbeitsweisen und -umgebungen mit Technologie optimieren
Comfy ist mehr als nur eine Appplikation. Auf der einen Seite handelt es sich um eine App, die Mitarbeiter mit verschiedenen Funktionalitäten durch den Arbeitsalltag hinweg begleitet. Über den Google Play oder den Apple App Store kann sich die App jeder Nutzer einfach auf dem Smartphone herunterladen. Mit der Comfy-App können die Mitarbeiter ihren Arbeitstag sicher und flexibel gestalten.
Durch die Gebäudeleittechnik-Integration ist es außerdem möglich, das Raumklima oder das Licht selbst zu steuern. Die App ist modular aufgebaut, das heißt, dass zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Kantinenmenüs oder Parkplatzverfügbarkeit nach Bedarf zugeschaltet werden können. Darüber hinaus werden über Comfy Arbeitsplätze oder Meetingräume gebucht. Die folgende Grafik zeigt die Anwendungsmöglichkeiten von Comfy:
Auf der anderen Seite ist Comfy eine sogenannte Workplace Intelligence-Plattform, die mit ihrer Technologie Betriebsabläufe verbessert oder für eine ideale Flächenausnutzung sorgt. In Deutschland stehen immer mehr Büro-Angestellten immer weniger Bürofläche zur Verfügung. Dieser Trend wird sich in Zukunft noch verstärken. Comfy bietet für Arbeitgeber eine technologische Unterstützung, um flexible und hybride Arbeitsmodelle bestmöglich zu managen. Außerdem liefert Comfy Real Estate Managern wertvolle Informationen zu Nutzungsstatistiken ihrer Gebäude, um den Bedarf für die Zukunft optimal auszurichten.
Mehrwert für verschiedene Nutzergruppen
Comfy hilft, den Arbeitsplatz von morgen zu gestalten. Das klassische Büro ist im Wandel – es erfindet sich neu und bietet Mehrwert für verschiedene Gruppen wie Mitarbeiter, Property Manager, Eigentümer oder Facility Manager. Die Workplace Intelligence Platform berücksichtigt die Bedürfnisse der jeweiligen Stakeholder.
Wie manage ich meinen Arbeitsalltag in einem flexiblen Büro-Umfeld? Diese Frage stellen sich bereits heute viele Beschäftigte. Comfy bildet die Brücke zwischen Flexibilität und Individualität. Niemand muss fürchten, keinen passenden Platz im offenen Großraumbüro zu finden. Alle Mitarbeitende sind stets über lokale Betriebsinformationen informiert. Comfy schafft so einen höheren Komfort und steigert die Produktivität. Lästiges Räume suchen oder Kollegen finden gehört der Vergangenheit an.
Alle Funktionen können durch Comfy Insights, dem Analyse-Werkzeug von Comfy, ausgewertet werden. So kann beispielsweise die Nutzungsdauer der Arbeitsplätze anonym analysiert und identifiziert werden, welche Arbeitsplätze oder Flächen wenig oder gar nicht genutzt werden. Ferner bietet Comfy Console Einstellungsmöglichkeiten, um diese an individuelle Wünsche des Gebäudebetreibers anzupassen.
Personalverantwortliche haben die Herausforderung, gute Mitarbeiter zu halten und Talente in das Unternehmen zu bringen („War of Talents“), was wiederum auf die Arbeitgebermarke einzahlt. Zugleich werden ab 2030 75% der Arbeitnehmer:innen Digital Natives sein. Comfy kann helfen, die Attraktivität des Unternehmens zu steigern, indem es eine fortschrittliche Technologie zur Arbeitstag-Gestaltung für Mitarbeitende liefert. Büros sollen künftig mehr bieten als Schreibtisch, Drucker oder Kaffeemaschine. Sie sollen Arbeitnehmer motivieren und deren Produktivität steigern, sie müssen flexibel sein und moderne Kommunikationsformen fördern.
Comfy hilft dabei, die Bedürfnisse dieser Zielgruppe zu erfüllen und einzuordnen. Im Folgenden einige Beispiele:
- 71% der Facility Manager geben laut einer Umfrage BOD Pulse Survey 2020 an, dass die Erfüllung der Schutzmaßnahmen erste Priorität ist. Comfy hilft bei der Informationsbereitstellung oder beim Kapazitätsmanagement der Flächen.
- 61% der Facility Manager wünschen sich gezielte Flächenanpassungen aufgrund nicht genutzter oder nicht benötigter Fläche. Comfy unterstützt bei der Auswertung der Flächen
- 44% der Facility Manager sagen, dass Firmenangebote wie z.B. Fitnessräume, Kantine, Kreativräume oder Schulungsräume unterdurchschnittlich genutzt werden. Comfy verbindet die Infrastruktur mit den Nutzern und macht Angebote besser verfügbar.
Wesentliche Funktionalitäten von Comfy
Comfy wird über ein Software-as-a-Service Modell basierend auf verschiedenen Paketen vertrieben. Das bedeutet, dass Unternehmen mit mehreren Liegenschaften die Comfy-Software sehr einfach beziehen und sie den lokalen Bedürfnissen individuell anpassen können. Die folgenden Pakete stehen zur Verfügung, um optimale Lösungen für verschiedene Gebäudetypen zu bieten:
Sicher zurück ins Büro
Mit dieser Funktion ist es möglich, Kapazitätsvorgaben im Hinblick auf Personenzahlen einzuhalten, Gesundheitsumfragen durchzuführen oder digitale Zugangskarten zu erstellen.
Flexibles Arbeiten
Bei der Einführung von hybriden Arbeitsmodellen unterstützt Comfy zum Beispiel mit einem Buchungstool für Arbeitsplätze oder Konferenzräume. Außerdem zeigt die App an, wo Arbeitskollegen sitzen oder andere Interessensbereiche für Gebäudenutzer zu finden sind.
Gesund im Büro
Ein wichtiger Bestandteil von Comfy ist das sogenannte Touchless Office („berührungsloses Büro“) mit digitalen Mitarbeiter-Zugangskarten für den Zutritt zu Gebäuden und Aufzügen. Comfy schafft eine komfortable und produktive Arbeitsumgebung, indem die Gebäudenutzer die Beleuchtung, Jalousien und Temperatur individuell nach den eigenen Bedürfnissen anpassen kann.
Concierge Services
Comfy bindet die Umgebung ihres Gebäudes mit ein. Es können zum Beispiel verschiedene Restaurants, Parkplatzmöglichkeiten oder Schließfächer zum Verstauen persönlicher Gegenstände angezeigt und ausgewählt werden.
Vorteile auf einen Blick
Die User Experience steht im Mittelpunkt von Comfy. Die App ist einfach und intuitiv zu bedienen. Mit nur wenigen Clicks kommen Nutzer zu ihrem gewünschten Ziel – auch ohne Einweisung oder Produktdokumentation. Comfy macht es möglich, mit dem Gebäude zu interagieren und schafft attraktive Arbeitsumgebungen, die sich positiv auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken.
Die Technologie von Comfy ist von Grund auf voll skalierbar. Sie kann in kleineren Gebäuden mit wenig Funktionalität als auch in einem großen Campus mit hoher Integrationstiefe eingesetzt werden und passt sich den Wünschen der Kunden individuell an.
Comfy ist ein herstellerunabhängiges, offenes System. Fremdsysteme können problemlos integriert werden. Daten von der Comfy-Plattform können abgerufen und je nach Zweck genutzt werden. Comfy ist die „Workplace Intelligence Platform“ für ihre Bedürfnisse rund um das Thema Technologie für den Arbeitsplatz.
Eine umfangreiche, lückenlose IT-Sicherheit nach Siemens „Trusted Partner“-Richtlinien sorgt für die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.
Die System-Software wird regelmäßig durch Updates und Teil-Upgrades aktualisiert. So ist sichergestellt, dass immer die neuesten Anwendungen verfügbar sind, neue Funktionalitäten freigeschaltet oder, um beispielsweise die Entwicklung zukünftiger smarter Anwendungen zu ermöglichen, neue Funktionalitäten freizuschalten oder Änderungen von Standards zu adaptieren.